
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Notre client, agence de programme, centre technique et opérateur spatial; il réunit toutes les fonctions permettant au gouvernement français de définir et mettre en oeuvre sa stratégie spatiale. En qualité d'assistant(e) administratif/ve, vos missions principales sont :
-Être le relais d'information pour l'équipe (actualités de l'intranet Galaxi, courrier, appels téléphoniques, informations RH, agendas),
-Gérer les pages de l'intranet Galaxi des services STS/EPM et STS/SME,
-Gérer la diffusion des documents produits par le service avec production des bordereaux d'envoi associés lorsque nécessaire et assurer leur archivage sous la base de données documentaire de l'établissement de Daumesnil,
-Produire des documents dactylographiés
-Organiser les activités administratives et logistiques (déplacements/missions, organisation de réunions, planning des absences et des activités de l'équipe, fournitures),
-Organiser les activités de la personne ANR à temps partiel dédiée pour le secrétariat,
-Contribuer à la continuité de service dans l'ensemble de la sous-direction,
-Préparer la venue (badge) et accueillir les visiteurs,
-Initier et suivre les demandes de PPST pour les personnes[...]